Un SIC suit en général quatre grandes étapes :

a) Saisie

Enregistrement des pièces comptables : factures, bulletins de paie, relevés bancaires…

Exemple : Une facture client est saisie dans le logiciel comptable (ex : Sage ou EBP).

b) Validation

Vérification et contrôle de la conformité des données (dates, montants, comptes…).

Exemple : L’assistant comptable vérifie que la TVA est correctement calculée avant de valider l’écriture.

c) Édition

Génération de documents comptables ou fiscaux : bilan, compte de résultat, journaux…

Exemple : En fin de mois, l’entreprise édite le grand livre pour suivre ses comptes.

d) Archivage

Conservation des données, dans le respect des obligations légales (10 ans en France).

Exemple : Les factures et écritures comptables sont archivées au format numérique sécurisé.